LUX Fotoğraf Video Prodüksiyon · Süreç ve Ticari Çerçeve

Profesyonel çekim süreci, teslimat ve kullanım hakları nasıl ilerler?

İyi bir prodüksiyon yalnızca çekim gününden ibaret değildir. Brief, çekim listesi, kullanım kanalları, model ve mekan ihtiyaçları, seçim, rötuş, revizyon ve kullanım lisansı çekimden önce mümkün olduğunca yazılı hale getirilir.

Bu sayfa LUX Fotoğraf Video Prodüksiyon’un genel çalışma akışını ve müşterinin teklif onayından önce bilmesi gereken ticari sınırları açıklar. Projenize özel imzalı teklif, sözleşme veya yazılı mutabakat bu genel çerçeveden önceliklidir.

LUX Prodüksiyon çekim hazırlığı, konsept ve set süreci
Brief, konsept, fiziksel set, model, çekim, seçim ve post-prodüksiyon tek üretim planı içinde yönetilir.
01 · Kapsam

Önce ne üretileceği yazılır

Çekim listesi, final dosya adedi, kullanım kanalları, model/set ihtiyacı, teslim tarihi ve revizyon kapsamı mümkün olduğunca teklif aşamasında netleşir.

02 · Üretim

Onaylanan plan sette uygulanır

Ürün, model, styling, ışık, fon, dekor, kamera hareketi ve kadraj kararları çekim listesine bağlı ilerler; uzaktan projelerde aynı gün onay akışı kurulabilir.

03 · Teslim

Dosya ve hak kapsamı birlikte kapanır

Seçim, rötuş, revizyon, final teslim, kullanım lisansı, ürün iadesi ve arşivleme koşulları projeye özel yazılı çerçeveye göre tamamlanır.

11 adımda profesyonel çekim akışı

Fikirden final dosyaya kadar üretim nasıl ilerler?

Aşağıdaki akış ürün, moda, kozmetik, takı, kampanya, video ve kurumsal prodüksiyonlarda temel üretim omurgasını gösterir. Proje türüne göre bazı adımlar birleşebilir veya genişleyebilir.

01

Brief ve kullanım analizi

Ürün veya hizmetin niteliği, hedef kitle, kullanılacak kanallar, istenen görsel/video sayısı, örnekler ve hedef teslim tarihi konuşulur. Amaç estetik beklentiyi ölçülebilir bir üretim kapsamına çevirmektir.

02

Model ve üçüncü taraf ihtiyaçları

Model gerekiyorsa casting, kullanım kapsamı, saç-makyaj, styling ve varsa ajans koşulları belirlenir. Mekan, prop, dekor, catering, ulaşım veya başka üçüncü taraf kalemleri gerektiğinde teklif içinde ayrılaştırılır.

03

Konsept ve moodboard

Renk, ışık, fon, dekor, doku, model yönü, kamera dili ve video hareketleri referanslarla somutlaştırılır. Kreatif kararların çekim gününde yeniden tartışılmaması için onaylı bir görsel yön oluşturulur.

04

Çekim listesi ve prodüksiyon planı

SKU veya sahne listesi, açı sayıları, model, styling, set, video, ekip ve teknik gereksinimler yazılı plana bağlanır. Teklif kapsamındaki final dosya sayıları ve teslim beklentisi bu aşamada kesinleştirilir.

05

Ürün kabulü ve hazırlık

Ürünler temiz, eksiksiz ve çalışır durumda sete hazırlanır. Ambalaj, parça bütünlüğü, yüzey, etiket, renk ve gerekiyorsa yedek ürün kontrol edilir; tekstilde ütü/buhar, parlak yüzeylerde temizlik ve yansıma hazırlığı yapılır.

06

Set ve ışık kurulumu

Fon, yüzey, dekor, prop, model pozisyonu, sürekli veya flaş ışıklar, kamera ve gerekiyorsa video hareket sistemleri kurulur. İlk örnek kare veya sahne, seri üretime geçmeden önce referans standardı oluşturur.

07

Çekim ve set onayı

Onaylanan plan gerçek ürün ve fiziksel set üzerinde uygulanır. Kadraj, netlik, ürün duruşu ve kritik görsel kararlar çekim sırasında monitörden kontrol edilir; uzaktan çalışan markalarda set görüntüsü veya örnek kare aynı gün paylaşılabilir.

08

Görüntü seçimi

Teknik olarak kullanılabilir karelerden düşük çözünürlüklü seçim sunumu hazırlanır. Ürün ve e-ticaret projelerinde seçim galerisi çoğu zaman çekimin ertesi günü paylaşılır; proje kapsamı farklıysa seçim takvimi teklifte ayrıca belirtilir.

09

Post-prodüksiyon ve rötuş

Seçilen karelerde renk düzenleme, ürün/fon temizliği, toz ve küçük yüzey kusurlarının giderilmesi, kontur, dekupe, temel cilt işlemleri ve brief'te tanımlanan final düzenlemeler uygulanır.

10

Önizleme ve revizyon

Rötuşlu önizlemeler veya ilk video kurgusu onaya sunulur. Teknik düzeltmeler ile teklifte tanımlanan revizyon turu/turları uygulanır; yeni konsept, yeni kadraj veya yeniden çekim gerektiren istekler ayrı kapsamdır.

11

Final teslim, lisans ve kapanış

Kalan ödeme ve onay koşulları tamamlandığında final dosyalar kullanım kanalına uygun biçimde teslim edilir. Ürün iadesi, varsa kullanım lisansı sınırları ve proje arşivleme süresi yazılı proje çerçevesine göre kapatılır.

Teklifte netleşen kararlar

Çekim başlamadan önce hangi konular yazılı hale getirilir?

Teklifin amacı yalnızca toplam bütçe vermek değildir. Üretilecek işin sınırlarını, teslim edilecek dosyaları ve sonradan “bu da dahildi” belirsizliği yaratabilecek kalemleri mümkün olduğunca baştan tanımlar.

01 · Çekim kapsamı

Çekim listesi ve final dosya sayısı

Ürün/SKU, kişi, sahne veya lokasyon adedi; ürün başına açı, fotoğraf/video sayısı ve seçilecek final dosya sayısı proje teklifinde tanımlanır.

  • Çekim türleri ve açı listesi
  • Final fotoğraf/video adedi
  • Ek seçimlerin nasıl fiyatlandırılacağı
02 · Kullanım

Görseller nerede ve ne kadar süre kullanılacak?

Web sitesi, e-ticaret, pazaryeri, organik sosyal medya, ücretli reklam, katalog, ambalaj, fuar, billboard veya diğer mecralar aynı lisans kapsamında olmak zorunda değildir. Gerekli mecra, coğrafya ve süre çekimden önce belirtilmelidir.

03 · Prodüksiyon

Model, mekan ve üçüncü taraf kalemleri

Fotomodel, model kullanım lisansı, saç-makyaj, styling, dış mekan, stüdyo/mekan kiralama, dekor/prop ve diğer üçüncü taraf giderleri projeye göre ayrı kalemler halinde gösterilebilir.

04 · Takvim

Teslim tarihi ve onay bağımlılıkları

Çekim tarihi, seçim süresi, müşteriden beklenen marka materyalleri, rötuş/kurgu takvimi ve final teslim hedefi projenin büyüklüğüne göre planlanır. Müşteri seçimindeki veya materyal teslimindeki gecikmeler final takvimi etkileyebilir.

05 · Revizyon

Hangi değişiklik kapsam içi, hangisi yeni iş?

Teklif içinde tanımlanan teknik düzeltme ve rötuş/kurgu revizyonları ayrı; onaylı moodboard veya çekim planını değiştiren yeni kompozisyon, yeni ürün, yeni kadraj, yeni video kurgusu veya yeniden çekim ise ayrı kapsamdır.

06 · Teslim

Final dosyaların teslimi

Final fotoğraflar standart olarak yüksek çözünürlüklü JPEG formatında dijital olarak teslim edilir.

Genel sayfa değil, proje belgesi bağlayıcıdır. LUX farklı kapsam ve kullanım modeli olan projeler yürüttüğü için revizyon turu, teslim süresi veya kullanım lisansı gibi değişkenler her projede aynı olmak zorunda değildir. İmzalı teklif veya yazılı proje onayı esas alınır.
Görsel kullanım hakları

Telif, kullanım lisansı, model hakkı ve portfolyo izni aynı şey değildir.

LUX tekliflerinde fotoğraf ve videoların telif hakkı kural olarak LUX Fotoğraf Video Prodüksiyon’da tanımlanır; müşteriye ise proje teklifinde belirtilen kapsamda kullanım yetkisi verilir. Bazı projelerde dünya geneli ve süresiz kullanım verilebilirken, bazı projelerde belirli mecralar ayrıca lisanslanır. Bu nedenle kullanım kapsamı yazılı teklif üzerinden okunmalıdır.

Hak başlığıTeklifte netleşen konuPratik anlamı
Fotoğraf / video kullanım lisansıMarkanın kullanabileceği mecra, coğrafya ve süre.Müşteriye final çalışmaları yayımlama ve kullanma yetkisi verir; kapsam teklifte tanımlanır.
Hak devriTelif hakkının veya ilgili mali hakların açıkça devredilip devredilmediği.Kullanım lisansından farklıdır. LUX’un standart proje yaklaşımında telif LUX’ta kalır; aksi bir devir ancak ayrıca yazılı olarak kararlaştırılır.
Model kullanım izniMarka, süre, ülke/bölge ve mecra; organik/ücretli reklam ayrımı.Modelin çekim günü ücreti ile kullanım lisansı aynı kalem olmayabilir. Model veya ajans koşulları teklifte ayrı gösterilebilir.
Lokasyon / mülk izniÖzel mekan, tesis, mağaza, bina veya çekim alanı için gerekli izinlerin kapsamı ve kimin sağlayacağı.Gerekliyse çekimden önce yazılı planlanır; özellikle kurumsal, endüstriyel ve reklam prodüksiyonlarında çekim alanı sınırlarını etkiler.
LUX portfolyo kullanımıLUX’un seçilmiş final işleri kendi portfolyosu ve tanıtımında kullanıp kullanamayacağı; gizlilik/ambargo istisnaları.Tekliflerde aksi yazılı kararlaştırılmadıkça LUX portfolyo kullanımı korunabilir. Gizli alanlar ve lansman öncesi materyaller ayrıca sınırlandırılabilir.
Mecra · ülke · süreWeb, e-ticaret, sosyal medya, reklam, katalog, ambalaj, fuar, billboard vb.; Türkiye/Avrupa/dünya; belirli süre veya süresiz.“Her yerde kullanım” gibi belirsiz ifadeler yerine hangi kullanımın gerçekten gerektiği teklif aşamasında yazılır.
Billboard veya basılı kullanım otomatik varsayılmaz. Bazı LUX projelerinde tüm mecralarda süresiz kullanım verilirken, bazı ürün ve model projelerinde ambalaj, fuar, afiş, billboard, TV ve diğer fiziksel mecralar ek lisansa bağlanmıştır. Doğru cevap her zaman projenizin yazılı teklifindedir.
Türkiye ve Avrupa’dan ürün gönderimi

Ürünleri stüdyoya göndererek çekimin tamamını uzaktan yönetebilirsiniz.

İstanbul dışındaki ve Avrupa’daki markalar ürünlerini İstanbul stüdyomuza gönderebilir. Brief, onay, seçim, revizyon ve final teslim dijital olarak yürütülebilir; ürün güvenliği ve iade yöntemi çekim öncesinde yazılı planlanır.

01 · Kabul

Envanter ve paket kontrolü

Ürün adedi, varyantlar, ambalaj ve parça bütünlüğü kontrol edilir; eksik veya kritik durumlar çekimden önce işaretlenir.

02 · Hazırlık

Hasar ve yedek ürün

Cam, ayna, parlak yüzey, açılan ambalaj veya kritik ürünlerde mümkünse yedek adet gönderilmesi çekim riskini azaltır.

03 · Test

Örnek kare ve set onayı

Işık, kadraj, ürün duruşu ve görsel dil ilk örnekle kontrol edilir. Uzaktan projelerde gerekli onay çekim sürerken dijital olarak alınabilir.

04 · Seçim

Galeri ve revizyon

Teknik olarak kullanılabilir kareler seçim için paylaşılır; seçilen fotoğraflar rötuşa girer ve geri bildirimler proje kapsamına göre uygulanır.

05 · Kapanış

İade veya yönlendirme

Ürünlerin müşteriye, depoya veya başka bir adrese gönderilmesi; gerekiyorsa geçici saklama yöntemi çekim öncesinde belirlenen lojistik plana göre yürütülür.

Kargoya vermeden önce: ürün listesini, kritik/yedek ürün bilgisini, kullanım kanalını, referans görselleri ve çekim sonrası iade tercihini paylaşmanız en sık yaşanan operasyon gecikmelerini azaltır.
Rötuş ve revizyon sınırı

Düzeltme ile yeni üretim arasındaki sınırı baştan ayırıyoruz.

Revizyon turu sayısı proje teklifinde yazılır. LUX’un farklı proje tiplerinde farklı revizyon yapıları bulunabildiği için bu sayfada tüm işler için tek bir tur sayısı vaat edilmez.

Kapsam içi

Teknik düzeltme

Final dosyadaki renk, temizlik, küçük yüzey kusuru, kontur/dekupe veya brief'te tanımlanan standart rötuşun düzeltilmesi proje kapsamı içinde ele alınabilir.

Teklifte tanımlı

Revizyon turu

Fotoğraf veya video önizlemesinin ardından geri bildirimlerin mümkünse tek liste halinde iletilmesi beklenir. Ücretsiz/ücretli tur sayısı ve geri bildirim süresi teklifte belirtilir.

Yeni kapsam

Yeni kompozisyon veya yeni çekim

Onaylı moodboard, kadraj, ışık, poz, ürün grubu veya kreatif yönün değiştirilmesi; yeni ürün ya da yeniden çekim gerektiren talepler revizyon değil yeni üretim kapsamıdır.

Ek post-prodüksiyon

Yeni kurgu talepleri

Onaylı video kurgusunun genel yapısını değiştiren yeni versiyon, ileri düzey manipülasyon, kapsamlı montaj veya yeni grafik paketi ayrıca planlanabilir.

Final teslim

Final dosyalar nasıl teslim edilir?

Final fotoğraflar standart olarak yüksek çözünürlüklü JPEG formatında dijital olarak teslim edilir. Projeye özel farklı bir teslim gereksinimi varsa brief aşamasında paylaşılması yeterlidir.

Teslim, acil iş ve arşiv

Standart takvim ne kadar, dosyalar ne kadar saklanır?

Teslim süresi ürün adedi, retouch yoğunluğu, video kurgusu, müşteri seçim süresi ve üçüncü taraf onaylarına bağlıdır. Bu nedenle kampanya, kurumsal ve endüstriyel projelerde takvim doğrudan teklif içine yazılır.

Standart ürün işleri

3–10 iş günü planlama aralığı

Standart e-ticaret ve ürün projelerinde seçim ve final teslim takvimi proje başlangıcında netleştirilir; mevcut LUX çalışma akışında bu işler çoğunlukla 3–10 iş günü aralığında planlanır.

Kapsamlı prodüksiyon

Kampanya, video ve kurumsal işler

Çok setli kampanya, yoğun kompozit, endüstriyel çekim veya uzun video kurgularında teslim tarihi sabit bir genel süre yerine proje teklifinde tanımlanır.

Acil teslim

Hızlandırılmış proje mümkün mü?

Takvim ve ekip kapasitesi uygunsa hızlandırılmış seçim, rötuş veya kurgu planlanabilir. Hangi aşamanın hızlandırılacağı, ek ekip/mesai ihtiyacı ve varsa ilave ücret çekimden önce teklif içinde netleştirilir.

Arşiv

En az 6 ay teknik arşiv

Güncel ürün prodüksiyon çalışma koşullarımızda teknik olarak kullanılabilir fotoğraf çekim dosyaları çekim tarihinden itibaren en az 6 ay LUX arşivinde saklanır. Bu sürenin ardından dosyaların saklanması veya yeniden erişilebilir olması garanti edilmez.

Müşteri arşivi zorunludur. Final dosyalar teslim edildikten sonra markanın kendi yedeklerini oluşturması gerekir. LUX arşivi, müşterinin kalıcı arşiv ve yedekleme sorumluluğunun yerine geçmez.
Sık sorulan sorular

Çekim öncesinde en çok sorulan ticari ve operasyonel sorular

Aşağıdaki yanıtlar genel LUX çalışma çerçevesini açıklar. Projenize ait yazılı teklif veya sözleşmede farklı bir hüküm varsa o belge esas alınır.

Fotoğrafların telifi ve kullanım hakkı kimde olur?

LUX tekliflerinde fotoğraf ve videoların telif hakkı kural olarak LUX Fotoğraf Video Prodüksiyon’da tanımlanır. Müşteriye ise bedeli ödenmiş final çalışmalar için teklifte belirtilen mecra, coğrafya ve süre kapsamında kullanım lisansı verilir. Telif/hak devri isteniyorsa bunun ayrıca ve açıkça yazılı olarak kararlaştırılması gerekir.

Görselleri web sitesi, reklam ve billboard’da kullanabilir miyiz?

Kullanım kapsamı projeye göre değişir. Bazı projelerde web, sosyal medya, dijital reklam, basılı materyal ve diğer mecralarda dünya geneli/süresiz kullanım verilebilir; bazı ürün veya model projelerinde ambalaj, fuar, afiş, billboard, TV ve diğer fiziksel mecralar ek lisansa tabi olabilir. Teklifte ihtiyaç duyduğunuz tüm mecraları baştan belirtin.

Model kullanım hakkı fotoğraf çekim ücretine dahil midir?

Otomatik olarak dahil kabul edilmez. Modelin çekim günü ücreti ile markanın modeli hangi ülkede, hangi mecrada ve ne kadar süre kullanabileceğine ilişkin kullanım lisansı ayrı kalemler olabilir. Model veya ajans şartları teklif aşamasında yazılı olarak netleştirilir.

Kaç revizyon yapılabilir?

Revizyon turu sayısı proje türüne göre değiştiği için teklif içinde yazılır. Teslim edilen dosyalardaki teknik düzeltmeler ve brief'te tanımlı rötuşlar kapsam içinde ele alınabilir. Onaylı moodboard, yeni kadraj, yeni konsept, yeni ürün, yeni video kurgusu veya yeniden çekim gerektiren talepler ayrıca planlanır.

Ürünler çekimden sonra nasıl iade edilir?

Ürünlerin müşteriye, depoya veya başka bir adrese gönderilmesi; paketleme, kırılganlık ve gerekiyorsa sigorta gibi lojistik koşullarla birlikte çekimden önce belirlenir. İade tercihinizi ürünleri göndermeden önce paylaşmanız sürecin kapanışını hızlandırır.

Dosyalar ne kadar süre arşivlenir?

Güncel ürün prodüksiyon çalışma koşullarında teknik olarak kullanılabilir fotoğraf çekim dosyaları çekim tarihinden itibaren en az 6 ay LUX arşivinde saklanır. Altı ay sonrasında dosyaların saklanması veya yeniden erişilebilir olması garanti edilmez. Final dosyalar teslim edildikten sonra müşterinin kendi yedeklerini oluşturması gerekir.

Acil teslim mümkün müdür?

Ekip ve post-prodüksiyon takvimi uygunsa hızlandırılmış teslim planlanabilir. Hangi aşamanın hızlandırılacağı, gerçekçi teslim tarihi ve varsa ek prodüksiyon/mesai maliyeti çekim başlamadan önce yazılı teklifte netleştirilir.

İstanbul dışında veya Avrupa’dan ürün gönderebilir miyiz?

Evet. Türkiye’nin farklı şehirlerinden ve Avrupa’dan ürünler İstanbul stüdyomuza gönderilebilir. Brief, set onayı, seçim, revizyon ve final teslim uzaktan yürütülebilir; kargo, ürün güvenliği ve iade yöntemi çekim öncesinde yazılı olarak planlanır.

İlgili hizmetler

Projenizin üretim türüne göre ilgili hizmet sayfasına geçin.

Bu sayfa süreç ve ticari sınırların merkezidir. Çekim tekniği, örnek işler ve sektörel ayrıntılar ilgili hizmet sayfalarında bulunur.

Teklif için bize hangi bilgileri göndermelisiniz?

Ürün veya çekim adedi, istenen fotoğraf/video sayısı, örnek görsel dili, kullanım kanalları, model/set ihtiyacı, hedef teslim tarihi ve varsa özel kullanım hakkı talebinizi iletin. Eksik kalan kapsamı birlikte netleştiririz.

Çekim günü başlamadan önce üretimin, teslimin ve kullanımın sınırlarını netleştirelim.

Çekim listesi, final dosya adedi, model ve set ihtiyaçları, kullanım lisansı, teslim tarihi, revizyon kapsamı ve ürün lojistiği baştan tanımlandığında prodüksiyon daha hızlı ilerler ve final teslimde sürpriz azalır.

İstanbul stüdyosu; Türkiye ve Avrupa’dan uzaktan ürün kabulü. Berlin ve Avrupa projeleri ihtiyaç halinde proje bazlı yerel prodüksiyon modeliyle planlanır.